考勤是企業(yè)重要日常之一，目前的考勤方法主要有以下四種：簽到、電子鐘、IC卡打卡機和指紋打卡機。那么我們應(yīng)該選哪個比較好呢？華一軟件在這里和大家分享一下關(guān)于考勤方法選擇的一些心得：
簽到的最大優(yōu)點在于成本小，不必購置什么設(shè)備即可進行。如果有專人看管，可避免作弊。沒有專人看管，由于筆跡不同，作弊可能性也很少。但是，員工可隨意填寫自己簽到時間。簽到的缺點在于，它所得到的考勤數(shù)據(jù)必須人工處理或輸入電腦由電腦處理，比較費時費力。簽到這種形式較適合于小型公司或臨時性考勤如培訓時簽到。
電子鐘的特點和簽到相差不大，但是電子鐘避免了員工在簽到時隨意填寫時間的弊端。這種考勤方法的缺點在于代打卡作弊，很難控制。另外，需手動處理數(shù)據(jù)，這和簽到也是一樣的。電子鐘同樣只適合于小型公司。
IC卡打卡機的優(yōu)點很多。比如它可以連接門禁，成為保安系統(tǒng)的一部分；IC卡可以實現(xiàn)一卡多用，可以將員工簡單資料印制其上，當胸卡使用，還可以和食堂刷卡同用；IC卡考勤得到的數(shù)據(jù)是電腦自動處理，省時省力�？梢栽谲浖校瑢�(shù)據(jù)盡心分析，行成不同報表，來研究員工的出勤狀況。IC卡打卡機的最大缺點和電子鐘一樣，代打卡現(xiàn)象無法控制。而且，成本費用也較高。IC卡打卡機這種考勤方法適用于各種類型的公司。當然，小型公司考慮到成本的問題，不必采用這種方法。
指紋打卡機的最大優(yōu)點在于杜絕了代打卡現(xiàn)象，從而實現(xiàn)了考勤的真正公平。它也可以和IC卡打卡機一樣連接門禁，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動化處理。但是，指紋打卡機由于掃描指紋，敏感度較高。機器需要精心保養(yǎng)，帶來麻煩和成本問題。而且，有的人指紋不清晰，必須發(fā)卡，就引起了其他人不公平感。在適用范圍上有兩個方面要注意。一是指紋打卡機考勤速度要比IC卡打卡機慢很多，適用于人數(shù)不多的公司。二是在北方的冬天，很多人有手指蛻皮的現(xiàn)象，因而不太適用于此類區(qū)域。
各種考勤方法都有自己的優(yōu)點和缺點，這樣，公司的人力資源部門在選擇考勤方法的時候，就要結(jié)合本公司的實際情況，經(jīng)過多方比較做出決定。另外，一個好的考勤管理系統(tǒng)可以讓你的企業(yè)考勤如虎添翼！
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